Tapahtumatuote joka oikeasti käytetään – näin vältät turhan krääsän messuilla ja tapahtumissa

Tapahtumatuote joka oikeasti käytetään on sellainen, jolla on vastaanottajalle selkeä käyttö, joka tuntuu laadukkaalta ja sopii tapahtuman tunnelmaan. Siksi moni järjestäjä ja markkinointitiimi etsii vaihtoehtoa perinteiselle giveawaylle, joka jää helposti kassiin, laatikkoon tai suoraan poisheitettäväksi. Käytännöllinen, brändiin sopiva ja kotimaisesti valmistettu tuote toimii usein paremmin kuin massatuote, jonka ainoa tehtävä on kantaa logoa. Brändisaippua voi olla hyvä ratkaisu silloin, kun tavoitteena on jäädä mieleen, tarjota käyttöarvoa ja yhdistää tapahtumatuotteeseen vastuullisempi sekä viimeistellympi vaikutelma.

Miksi moni tapahtumatuote jää käyttämättä?

Yleisimmät syyt ovat yllättävän yksinkertaisia: tuote ei tunnu tarpeelliselta, sen laatu ei vakuuta tai se ei sovi vastaanottajan arkeen. Messuilla, festareilla ja kampanjoissa jaettavia tuotteita on usein paljon, joten vain harva niistä erottuu edukseen.

Jos tapahtumatuotteen valinta tehdään vain näkyvyyden perusteella, lopputulos voi olla brändin kannalta heikko. Pelkkä logo ei vielä tee tuotteesta kiinnostavaa. Toimivampi ajattelutapa on kysyä, mitä vastaanottaja tekee tuotteella vielä tapahtuman jälkeen.

• Onko tuotteella oikea käyttötarkoitus?

• Tuntuuko se riittävän laadukkaalta annettavaksi eteenpäin tai otettavaksi omaan käyttöön?

• Sopiiko se tapahtuman kohderyhmälle?

• Tukeeko se tapahtuman tai organisaation arvoja?

• Jääkö siitä positiivinen muistijälki vielä myöhemmin?

Kun näihin kysymyksiin löytyy hyvä vastaus, myös tuotteen muistettavuus paranee. Siksi yhä useampi etsii brändättyä saippuaa tai muuta käyttöön päätyvää vaihtoehtoa perinteisen mainoskrääsän sijaan.

Millainen tapahtumatuote toimii käytännössä paremmin?

Hyvä tapahtumatuote ei yritä olla kaikkea kaikille. Se toimii parhaiten, kun valinta perustuu käyttökontekstiin. Jos tapahtuman yleisö arvostaa laatua, kotimaisuutta, käytännöllisyyttä tai vastuullisempia valintoja, tuotteen kannattaa heijastaa juuri niitä asioita.

Brändätty palasaippua sopii tähän hyvin, koska se on konkreettinen, käyttöön menevä ja helposti ymmärrettävä tuote. Se ei vaadi monimutkaista selitystä, ja samalla se tarjoaa enemmän persoonallisuutta kuin moni tavanomainen jaettava tuote. Lisäksi saippua voidaan nähdä sekä lahjana, tapahtumatuotteena että myytävänä oheistuotteena tilanteesta riippuen.

Erityisen hyvin tällainen ratkaisu sopii esimerkiksi seuraaviin käyttökohteisiin:

• messut ja yritystapahtumat, joissa halutaan jäädä mieleen laadukkaalla tavalla

• festivaalit ja kulttuuritapahtumat, joissa tuotteelta toivotaan omaleimaisuutta

• museot, yhdistykset ja kunnat, jotka etsivät omaan tarinaan sopivaa tuotetta

• hotellit, wellness-toimijat ja elämyspalvelut, joille käyttökokemus on tärkeä osa brändiä

• kampanjat, joissa tuotteen pitää tuntua aidosti harkitulta eikä vain jaetulta

Jos tavoitteena on rakentaa omaleimainen tapahtumatuote, kannattaa tutustua myös saippuaan omalla logolla ja siihen, mitä räätälöinti käytännössä mahdollistaa isommissa erissä.

Näin valitset tapahtumatuotteen, joka oikeasti päätyy käyttöön

Toimiva valinta syntyy yleensä yksinkertaisesta arvioinnista. Ensin kannattaa miettiä, missä tilanteessa vastaanottaja kohtaa tuotteen ensimmäisen kerran. Sen jälkeen arvioidaan, onko tuotteella käyttöä vielä kotona, työpaikalla, matkalla tai osana arjen rutiineja.

Seuraava toimintamalli auttaa valitsemaan tuotteen käytännöllisemmin:

1. Määritä tapahtuman tavoite. Haluatko näkyvyyttä, muistettavuutta, myyntiä vai laadukkaan asiakaskohtaamisen?

2. Tunnista kohderyhmä. Sama tuote ei toimi yhtä hyvin kaikille yleisöille.

3. Arvioi käyttöarvo. Valitse tuote, joka ei jää vain esineeksi vaan tulee käyttöön.

4. Tarkista brändisopivuus. Materiaali, ulkoasu ja tunnelma vaikuttavat paljon.

5. Huomioi tuotannon aikataulu. Käsintehty tuote tarvitsee suunnittelulle ja valmistukselle aikaa.

6. Testaa ennen päätöstä, jos mahdollista. Näin varmistat, että tuote tuntuu oikealta myös käytännössä.

Tässä vaiheessa näytepakkaus voi helpottaa päätöstä paljon. Kun tuotetta pääsee arvioimaan käsissä, on helpompi hahmottaa sen laatu, tuoksu, koko ja yleinen sopivuus omaan tapahtumaan.

Miksi brändisaippua sopii tapahtumatuotteeksi?

Brändisaippua sopii tapahtumatuotteeksi erityisesti silloin, kun halutaan yhdistää käytännöllisyys, esteettisyys ja brändin oma ilme. Se toimii hyvin sekä annettavana tuotteena että myyntituotteena, ja se voidaan sovittaa monenlaisiin ympäristöihin yritystapahtumista fanituotteisiin.

Brändisaippuakaupan tuotteet valmistetaan Heinolassa Tiipakka Oy:n saippuatehtaalla. Tämä tuo mukaan kotimaisen valmistuksen, käsityön ja suoran yhteistyön valmistajan kanssa. Se on monelle tilaajalle tärkeää etenkin silloin, kun tapahtumatuotteelta odotetaan muutakin kuin vain logon näkyvyyttä.

Brändisaippuan vahvuuksia tapahtumakäytössä ovat esimerkiksi:

• tuote päätyy oikeasti käyttöön

• se tuntuu harkitummalta kuin moni perinteinen mainoslahja

• se sopii lahjaksi, myyntiin ja kampanjatuotteeksi

• valmiit saippuareseptit helpottavat tilaamista

• isommissa 200+ kappaleen toteutuksissa voidaan lisätä logo tai leima saippuaan sekä tehdä enemmän brändikohtaisia ratkaisuja pakkaukseen

Jos tapahtuman luonne korostaa kotimaisuutta, laatua tai vastuullisempaa valintaa, saippua voi tuntua hyvin luontevalta vaihtoehdolta. Samalla se tukee mielikuvaa tuotteesta, joka ei ole hetkellinen vaan käytettävä.

Taustaa tuotteiden tekemisestä ja menetelmistä löytyy myös sivulta saippuan valmistus, jossa avataan valmistusprosessia tarkemmin.

Mitä tapahtumatuotteen tilaamisessa kannattaa huomioida etukäteen?

Moni hyvä idea toimii vain silloin, kun aikataulu ja toteutustapa ovat realistiset. Tapahtumatuotetta ei kannata valita pelkän kuvan perusteella, vaan mukaan kannattaa ottaa myös tuotannon vaatima aika, eräkoko ja se, kuinka pitkälle tuotetta halutaan räätälöidä.

Brändisaippuakaupan mallissa on hyvä huomioida kaksi käytännön polkua. Pienemmissä erissä valinta tehdään valmiista ratkaisuista, mikä tekee tilaamisesta selkeää. Kun taas tavoitteena on oma logo tai leima saippuaan ja enemmän brändikohtaisia pakkausratkaisuja, toteutus etenee 200+ kappaleen mallilla.

Ennen yhteydenottoa kannattaa koota ainakin nämä tiedot:

• mihin tapahtumaan tai käyttöön tuote on tulossa

• arvioitu kappalemäärä

• toivottu aikataulu

• halutaanko valmis ratkaisu vai räätälöidympi toteutus

• painotetaanko erityisesti lahjakäyttöä, myyntiä vai kampanjan näkyvyyttä

Kun nämä ovat selvillä, seuraava askel on yleensä huomattavasti helpompi. Sopivaa vaihtoehtoa voi vertailla myös sivulla saippuareseptit, jos haluat hahmottaa, millaiset valmiit vaihtoehdot voisivat sopia omaan tapahtumaan.

Usein kysytyt kysymykset

Mikä on hyvä tapahtumatuote messuille?

Hyvä tapahtumatuote messuille on sellainen, joka on helppo ottaa mukaan ja jolla on vastaanottajalle selkeä käyttö. Käytännöllinen tuote muistetaan paremmin kuin pelkkä logolla varustettu esine.

Miten välttää turha krääsä tapahtumissa?

Turhaa krääsää voi välttää valitsemalla tuotteen, jolla on oikea käyttötarkoitus ja joka sopii tapahtuman kohderyhmälle. Kannattaa arvioida, päätyykö tuote käyttöön vielä tapahtuman jälkeen.

Sopiiko brändisaippua festareille tai kampanjaan?

Kyllä sopii, etenkin jos tavoitteena on erottuva, käyttöön jäävä ja visuaalisesti kiinnostava tuote. Se voi toimia sekä giveawayna että myyntiin tarkoitettuna tapahtumatuotteena.

Voiko saippuaan saada oman logon?

Kyllä, 200+ kappaleen toteutuksissa saippuaan voidaan lisätä logo tai leima, ja pakkaukseen voidaan tehdä enemmän brändikohtaisia ratkaisuja.

Kannattaako tuotetta testata ennen tilausta?

Kyllä kannattaa. Näytepakkaus helpottaa arvioimaan, miltä tuote tuntuu käytännössä ja sopiiko se omaan tapahtumaan, yleisöön ja brändiin.

Yhteenveto

Tapahtumatuote joka oikeasti käytetään ei synny sattumalta. Se valitaan ymmärtämällä kohderyhmä, käyttötarkoitus ja se, millainen muistijälki tuotteesta halutaan jättää. Kun tavoitteena on välttää turha krääsä, käytännöllinen ja laadukas tuote on usein turvallisempi valinta kuin mahdollisimman geneerinen giveaway.

Jos etsit tapahtumaan tuotetta, joka tuntuu harkitulta ja päätyy aidosti käyttöön, tutustu brändisaippuan toteutusvaihtoehtoihin tai ota yhteyttä ja kerro, millaiseen tapahtumaan tuotetta etsit.