Tapahtumatuote, joka muistetaan – näin valitset tuotteen messuille, kampanjaan tai festareille

Hyvä tapahtumatuote on sellainen, joka sopii tapahtuman yleisölle, tuntuu luontevalta osalta brändiä ja päätyy oikeasti käyttöön. Siksi pelkkä näkyvyys ei vielä riitä. Kun tapahtumatuotetta valitaan messuille, kampanjaan tai festareille, kannattaa arvioida ainakin käyttötarkoitus, kohderyhmä, jaettavan määrän koko, brändin ilme sekä se, jääkö tuote mukaan päivän jälkeen vai unohtuuko se nopeasti. Monelle toimijalle brändätty palasaippua on kiinnostava vaihtoehto, koska siinä yhdistyvät käytännöllisyys, kotimainen käsityö ja mahdollisuus tehdä tuotteesta omannäköinen ilman turhaa krääsää.

Mikä tekee tapahtumatuotteesta toimivan?

Toimiva tapahtumatuote ei ole vain jaettava esine, vaan osa sitä mielikuvaa, jonka tapahtuma, yritys tai kampanja haluaa jättää. Paras tuote tuntuu vastaanottajasta hyödylliseltä ja sopii tilanteeseen ilman, että sitä tarvitsee selitellä liikaa.

Kun tapahtumatuotetta arvioi käytännössä, kannattaa kysyä ainakin nämä asiat:

• Onko tuotteella selkeä käyttötarkoitus myös tapahtuman jälkeen?

• Sopiiko se tapahtuman tunnelmaan, kohderyhmään ja brändiin?

• Onko se helposti jaettava, kuljetettava ja säilytettävä?

• Jääkö tuote mieleen muutenkin kuin logon kautta?

• Viestiikö se laadusta, vastuullisuudesta tai kotimaisuudesta, jos nämä ovat tärkeitä arvoja?

Usein heikoin tapahtumatuote on sellainen, jota jaetaan paljon mutta käytetään vähän. Silloin näkyvyys jää lyhyeksi. Käyttöön päätyvä tuote voi puolestaan muistuttaa brändistä vielä pitkään tapahtuman jälkeen.

Milloin brändätty saippua on hyvä tapahtumatuote?

Brändätty saippua toimii tapahtumatuotteena erityisen hyvin silloin, kun halutaan yhdistää käyttöarvo, erottuvuus ja hillitty premium-tuntu. Se sopii moniin ympäristöihin: messuille, asiakastilaisuuksiin, kampanjoihin, festareille, museoiden myyntituotteeksi, kuntien edustuslahjoihin tai vaikkapa bändien oheistuotteeksi.

Saippua ei ole geneerinen giveaway, joten se herättää usein enemmän huomiota kuin tavalliset massatuotteet. Samalla se on arjessa käytettävä tuote, mikä tekee siitä kiinnostavan vaihtoehdon silloin, kun tavoitteena ei ole jakaa mahdollisimman halpaa tuotetta vaan mahdollisimman mieleenpainuvaa.

Brändisaippuakaupan valikoimassa tapahtumatuotetta voi lähestyä kahdella tavalla. Pienemmissä 50–200 kappaleen erissä voi valita selkeästi hinnoitellun toteutuksen valmiista vaihtoehdoista. Kun tarve on räätälöidympi ja erä suurempi, saippua omalla logolla mahdollistaa enemmän brändikohtaisia ratkaisuja, kuten leiman saippuaan ja näyttävämmän pakkausilmeen.

Näin valitset oikean tapahtumatuotteen vaihe vaiheelta

Hyvä valinta syntyy yleensä yksinkertaisella vertailulla. Tuotetta ei kannata valita vain sen perusteella, mikä näyttää kivalta pöydällä, vaan sen perusteella, miten hyvin se palvelee tapahtuman tavoitetta.

1. Määritä tapahtuman tavoite. Onko tarkoitus hankkia liidejä, vahvistaa brändimielikuvaa, kiittää yhteistyökumppaneita vai myydä tuotetta paikan päällä?

2. Tunnista kohderyhmä. Messuvieraat, festariyleisö, yritysasiakkaat ja jälleenmyyntiasiakkaat reagoivat eri tavalla eri tuotteisiin.

3. Päätä jaettavan tuotteen rooli. Onko se lahja, myyntituote, VIP-tuote vai kampanjan muistijälkeä rakentava elementti?

4. Arvioi käyttöarvo. Mitä todennäköisemmin tuote otetaan mukaan ja käytetään, sitä pidempi sen vaikutus on.

5. Valitse toteutustapa. Pienempi erä toimii usein valmiilla ratkaisulla, suurempi erä mahdollistaa yksilöllisemmän toteutuksen.

6. Varmista aikataulu ajoissa. Erityisesti käsintehdyissä tuotteissa valmistus ja kuivuminen vaativat aikaa.

Jos tapahtumatuote on saippua, kannattaa tutustua myös saippuaresepteihin ja pohtia, mikä vaihtoehto sopii parhaiten tapahtuman luonteeseen. Tuoksu, yleisilme ja käyttötarkoitus vaikuttavat siihen, millainen kokonaisuus tuntuu vastaanottajasta onnistuneelta.

Mitä tapahtumatuotteen valinnassa kannattaa välttää?

Moni tapahtumatuote epäonnistuu samasta syystä: se on valittu liian nopeasti tai liian yleisellä ajatuksella. Tällöin tuotteesta tulee helposti irrallinen osa tapahtumaa, eikä se tue muistijälkeä toivotulla tavalla.

Yleisiä virheitä ovat esimerkiksi:

• tuote ei sovi kohderyhmälle

• tuote näyttää brändätyltä, mutta ei tunnu hyödylliseltä

• jaettava määrä ratkaisee enemmän kuin laatu

• toteutus päätetään liian myöhään

• pakkaus tai visuaalinen ilme jää puolitiehen

• tuotetta ei testata etukäteen

Jos halutaan vähentää epävarmuutta ennen tilausta, näytepakkaus on käytännöllinen tapa arvioida tuotetta rauhassa. Näin on helpompi nähdä, miltä käsintehty palasaippua tuntuu, miten se sopii omaan käyttötarkoitukseen ja millaista laatumielikuvaa se tukee.

Kotimaisuus, vastuullisuus ja käytännöllisyys ovat tapahtumissa yhä tärkeämpiä

Tapahtumatuotteelta odotetaan nykyään usein muutakin kuin näkyvyyttä. Moni yritys, brändi ja tapahtumajärjestäjä haluaa valita tuotteen, joka sopii omiin arvoihin myös käytännössä. Silloin huomio kiinnittyy siihen, missä tuote valmistetaan, miten selkeä tuotantoketju on ja jääkö tuote oikeasti käyttöön.

Brändisaippuakaupan tuotteet valmistetaan Heinolassa Tiipakka Oy:n saippuatehtaalla. Suora yhteistyö valmistajan kanssa helpottaa suunnittelua, kun välikäsiä on vähemmän ja keskustelu pysyy konkreettisena. Kotimainen käsityö, selkeä prosessi ja käytettävä lopputuote ovat monelle tapahtuman järjestäjälle painavia perusteita.

Jos haluat ymmärtää paremmin, miten tuotanto etenee käytännössä, saippuan valmistus avaa, miten kylmäprosessisaippua syntyy ja miksi tuotteen aikatauluun kuuluu myös kuivumisaika. Tämä on tärkeä tieto erityisesti silloin, kun tapahtuman päivämäärä on jo tiedossa.

FAQ: tapahtumatuote käytännössä

Mikä on hyvä tapahtumatuote messuille?

Hyvä tapahtumatuote messuille on helposti mukaan otettava, hyödyllinen ja brändiin sopiva. Sen pitäisi jättää muistijälki vielä tapahtuman jälkeenkin, ei vain jakopisteellä.

Sopiiko saippua festivaalin tai kampanjan tapahtumatuotteeksi?

Kyllä, jos tavoitteena on erottuva ja käyttöön päätyvä tuote. Brändätty palasaippua voi toimia lahjana, myyntituotteena tai kampanjatuotteena erityisesti silloin, kun halutaan yhdistää käytännöllisyys ja omaleimainen ilme.

Miten aikaisin tapahtumatuote kannattaa tilata?

Mahdollisimman ajoissa. Käsintehdyssä saippuassa tuotantoaikaan vaikuttavat valmistus ja noin neljän viikon kuivuminen, joten suunnittelu kannattaa aloittaa hyvissä ajoin ennen tapahtumaa.

Voiko tapahtumatuotteeseen saada oman logon?

Kyllä, suuremmissa 200+ kappaleen toteutuksissa saippuaan voidaan lisätä logo tai leima, ja myös pakkaukseen voidaan tehdä enemmän brändikohtaisia ratkaisuja.

Miten valitsen sopivan saippuan tapahtumaan?

Valinta kannattaa tehdä kohderyhmän, käyttötarkoituksen ja toivotun mielikuvan perusteella. Tuoksu, resepti, pakkaus ja toteutustapa vaikuttavat kaikki lopputulokseen.

Missä voin tutustua vaihtoehtoihin tarkemmin?

Hyvä aloitus on tutustua brändisaippuan toteutusvaihtoehtoihin, vertailla reseptejä ja pyytää tarvittaessa näyte ennen päätöstä.

Yhteenveto

Paras tapahtumatuote ei ole välttämättä se, jota jaetaan eniten, vaan se, joka muistetaan pisimpään ja otetaan oikeasti käyttöön. Kun valinta tehdään tapahtuman tavoitteen, kohderyhmän ja käyttöarvon perusteella, lopputulos palvelee sekä järjestäjää että vastaanottajaa paremmin. Brändätty palasaippua on vahva vaihtoehto silloin, kun halutaan kotimainen, vastuullinen ja erottuva tapahtumatuote ilman turhaa päälleliimattua vaikutelmaa.

Jos suunnittelet tuotetta messuille, kampanjaan tai festareille, tutustu rauhassa vaihtoehtoihin tai ota yhteyttä ja kerro käyttötarkoitus. Silloin sopiva toteutustapa löytyy helpommin.