Tapahtumatuote toimii parhaiten silloin, kun se ei jää pelkäksi jaettavaksi tavaraksi vaan päätyy oikeasti käyttöön. Siksi hyvä tapahtumatuote on samaan aikaan hyödyllinen, brändiin sopiva ja helposti mukaan otettava. Kun tavoitteena on jäädä mieleen messuilla, kampanjassa tai festareilla, kannattaa valita tuote, jolla on selkeä käyttötarkoitus ja joka tukee tapahtuman tunnelmaa. Tässä tapahtumatuote-oppaassa käydään läpi, miten valinta tehdään käytännössä, milloin brändätty palasaippua on toimiva vaihtoehto ja mitä kannattaa miettiä ennen tilausta.
Mikä tekee tapahtumatuotteesta toimivan?
Moni tapahtumatuote epäonnistuu samasta syystä: se jaetaan kyllä käteen, mutta käyttö jää vähäiseksi. Kun tuote ei tunnu tarpeelliselta, se unohtuu nopeasti. Siksi onnistunut tapahtumatuote kannattaa valita vastaanottajan arkea, tapahtuman luonnetta ja brändin viestiä ajatellen.
Hyvä tapahtumatuote on usein tällainen:
helposti ymmärrettävä ja heti käyttökelpoinen
brändiin sopiva ilman, että se tuntuu päälle liimatulta mainokselta
kokonsa puolesta käytännöllinen jakaa ja ottaa mukaan
riittävän erottuva, jotta se muistetaan muiden tuotteiden joukosta
sellainen, jonka vastaanottaja haluaa oikeasti säilyttää ja käyttää
Messuilla painottuu usein nopea huomioarvo. Festivaaleilla ja yleisötapahtumissa taas korostuu tunnelma, muistijälki ja tuotteen sopivuus tapahtuman identiteettiin. Kampanjatuotteessa tärkeää on, että tuote tukee viestiä vielä tapahtuman jälkeenkin.
Jos tavoitteena on löytää tuote, joka yhdistää käyttöarvon ja oman ilmeen, brändisaippuan toteutusvaihtoehtoihin tutustuminen on usein hyvä seuraava askel.
Miten valita oikea tapahtumatuote eri käyttötarkoituksiin?
Tapahtumatuotetta ei kannata valita vain sen perusteella, mikä näyttää hyvältä pöydällä. Parempi tapa on lähteä liikkeelle käyttötarkoituksesta. Kun tiedetään, kenelle tuote tulee ja missä tilanteessa sitä jaetaan tai myydään, sopiva vaihtoehto löytyy huomattavasti helpommin.
1. Messut ja yritystapahtumat
Messuilla tapahtumatuote toimii usein keskustelun avaajana ja muistijäljen vahvistajana. Silloin kannattaa miettiä, mikä erottaa tuotteen tavanomaisista promo-esineistä. Käyttöön päätyvä tuote jää mieleen paremmin kuin nopeasti unohdettava giveaway.
2. Festarit ja yleisötapahtumat
Festivaalituotteessa voi korostua elämyksellisyys, visuaalisuus ja omaleimaisuus. Tuotteen ei tarvitse olla äänekäs, mutta sen pitää tuntua tapahtuman näköiseltä. Esimerkiksi brändätty palasaippua voi toimia fanituotteena, sponsorituotteena tai myyntituotteena, jos se liittyy luontevasti tapahtuman tunnelmaan.
3. Kampanjat ja lanseeraukset
Kampanjatuotteen tehtävä on tukea viestiä. Siksi tuotteen ja kampanjan teeman pitää sopia yhteen. Jos kampanja liittyy vastuullisuuteen, kotimaisuuteen tai harkittuun brändikokemukseen, käsintehty tuote voi tuntua johdonmukaisemmalta kuin geneerinen massatuote.
Käytännössä valintaa helpottaa tämä yksinkertainen toimintamalli:
Määritä tapahtuman tavoite: näkyvyys, muistijälki, myynti vai asiakassuhteen vahvistaminen.
Tunnista yleisö: yrityspäättäjät, kuluttajat, fanit, yhteistyökumppanit tai kutsuvieraat.
Valitse tuote, jolla on selkeä käyttötarkoitus myös tapahtuman jälkeen.
Arvioi, tarvitseeko tuote valmista ratkaisua vai räätälöintiä omalla ilmeellä.
Varmista aikataulu riittävän ajoissa, koska valmistus ja kuivuminen vievät aikaa.
Jos valintaan liittyy epävarmuutta, näytepakkauksen tilaaminen on turvallinen tapa arvioida tuotetta ennen varsinaista päätöstä.
Milloin brändätty palasaippua on hyvä tapahtumatuote?
Brändätty palasaippua sopii tapahtumatuotteeksi erityisesti silloin, kun halutaan yhdistää käytännöllisyys, kotimainen valmistus ja brändin omaleimaisuus. Se ei ole oikea ratkaisu aivan joka tilanteeseen, mutta monessa käyttökohteessa se toimii yllättävän hyvin juuri siksi, että se poikkeaa totutusta.
Brändisaippua voi sopia esimerkiksi:
messulahjaksi, kun halutaan tarjota jotain käyttöön jäävää
festareiden tai tapahtumien myyntituotteeksi
kutsuvierastilaisuuden asiakaslahjaksi
kampanjatuotteeksi, kun vastuullisuus ja kotimaisuus ovat osa viestiä
museon, yhdistyksen, kunnan tai brändin omaksi tuotteeksi
Sen etuna on myös se, että toteutuksia on eri tarpeisiin. Pienemmissä erissä valinta voi perustua valmiisiin saippuaresepteihin ja selkeään kokonaisuuteen. Suuremmissa, 200+ kappaleen toteutuksissa voidaan rakentaa pidemmälle räätälöity ratkaisu, jossa saippuaan lisätään leima tai logo ja pakkaukseen enemmän brändikohtaisia elementtejä. Näistä vaihtoehdoista voi lukea lisää sivulta saippua omalla logolla 200+ kappaleen erissä.
Kun tuotetta harkitaan tapahtumaan, kannattaa miettiä erityisesti kolmea asiaa: sopiiko tuote yleisölle, tukeeko se tapahtuman tunnelmaa ja päätyykö se todennäköisesti käyttöön. Jos vastaus kaikkiin on kyllä, brändisaippua voi olla erittäin toimiva tapahtumatuote.
Mitä ennen tilausta kannattaa tarkistaa?
Hyvä tapahtumatuoteprojekti on yleensä selkeä, kun muutama perusasia käydään läpi ajoissa. Tämä vähentää turhaa säätöä ja auttaa valitsemaan juuri tilanteeseen sopivan toteutuksen.
Tarkista ainakin nämä:
mikä on tuotteen käyttötarkoitus: jako, myynti, lahja vai kampanjan osa
kuinka suuri erä tarvitaan
tarvitaanko valmista ratkaisua vai räätälöityä ilmettä
millainen aikataulu tapahtumalla on
halutaanko korostaa kotimaisuutta, käsityötä tai vastuullisuutta
Saippuatuotteissa aikataulu on tärkeä erityisesti siksi, että valmistus ei ole pelkkä painatusprosessi. Käsintehdyssä palasaippuassa on oma valmistusrytminsä, ja tuotteella on myös kuivumisaika. Siksi tapahtumatuotetta ei kannata jättää viime hetkeen. Taustaan voi perehtyä tarkemmin sivulla saippuan valmistus.
Tuotteen valinnassa auttaa myös reseptin miettiminen. Eri vaihtoehdot sopivat eri käyttötarkoituksiin, ja oikea valinta vaikuttaa siihen, miltä kokonaisuus tuntuu vastaanottajasta. Siksi ennen tilausta kannattaa vertailla saippuareseptejä rauhassa.
FAQ: usein kysyttyä tapahtumatuotteista
Mikä on hyvä tapahtumatuote messuille?
Hyvä tapahtumatuote messuille on sellainen, joka on helppo antaa mukaan ja jolla on selkeä käyttöarvo. Tuote toimii parhaiten, kun se tukee brändiä mutta ei jää pelkäksi mainosesineeksi.
Millainen tapahtumatuote jää parhaiten mieleen?
Yleensä sellainen, joka on hieman erilainen kuin tavallinen giveaway ja joka päätyy oikeasti käyttöön. Käytännöllinen, laadukas ja visuaalisesti harkittu tuote jää mieleen paremmin kuin geneerinen massatuote.
Sopiiko brändisaippua festivaalituotteeksi?
Kyllä, monessa tapauksessa sopii. Se voi toimia esimerkiksi fanituotteena, myyntituotteena, sponsorituotteena tai osana tapahtuman omaa tuotevalikoimaa, jos se istuu tapahtuman tyyliin ja yleisöön.
Voiko tapahtumatuotteeseen saada oman logon?
Kyllä, räätälöidymmissä toteutuksissa tämä on mahdollista. Esimerkiksi 200+ kappaleen erissä saippuaan voidaan lisätä logo tai leima, ja pakkaukseen voidaan tehdä enemmän brändikohtaisia ratkaisuja.
Miksi käyttöön päätyvä tapahtumatuote on tärkeä?
Siksi, että käyttö vahvistaa muistijälkeä. Kun tuote otetaan oikeasti arkeen mukaan, brändi näkyy luontevasti pidempään kuin tuotteessa, joka unohtuu heti tapahtuman jälkeen.
Yhteenveto
Toimiva tapahtumatuote ei ole vain jaettava esine, vaan osa sitä mielikuvaa, joka tapahtumasta ja brändistä jää. Paras valinta löytyy yleensä silloin, kun ensin mietitään yleisöä, käyttötarkoitusta ja sitä, päätyykö tuote oikeasti käyttöön. Kun tavoitteena on erottua ilman turhaa krääsää, brändätty palasaippua voi olla harkittu ja käytännöllinen vaihtoehto.
Jos haluat arvioida, sopiiko ratkaisu omaan tapahtumaan, kampanjaan tai festareille, seuraava luonteva askel on ottaa yhteyttä ja kertoa käyttötarkoituksesta tai tilata näytepakkaus päätöksenteon tueksi.