Tapahtumatuote joka oikeasti käytetään – näin vältät turhan krääsän messuilla ja tapahtumissa

Tapahtumatuote joka oikeasti käytetään on sellainen, jolla on vastaanottajalle selkeä käyttö, joka sopii tapahtuman kohderyhmään ja joka tuntuu laadukkaalta ilman turhaa monimutkaisuutta. Moni messuilla tai tapahtumissa jaettava tuote unohtuu nopeasti kassiin, mutta käytännöllinen ja harkittu brändituote voi jäädä mukaan arkeen pitkäksikin aikaa. Hyvä esimerkki on brändätty palasaippua: se on konkreettinen, helposti annettava, aidosti käytettävä ja sopii monenlaisille yrityksille, festareille, museoille, kunnille ja kampanjoille. Kun tuotteen valinta tehdään käyttötarkoitus edellä, myös tapahtuman muistijälki on vahvempi.

Miksi niin moni tapahtumatuote jää käyttämättä?

Yleinen ongelma ei ole se, että tapahtumatuotteita ei haluttaisi ottaa vastaan. Ongelma on useammin siinä, että tuote ei tunnu tarpeelliselta. Kun samaan kassiin kertyy useita geneerisiä mainostuotteita, vain harva niistä päätyy oikeaan käyttöön.

Tapahtumatuote toimii paremmin, kun se täyttää vähintään yhden näistä ehdoista:

• sille on heti ymmärrettävä käyttötarkoitus

• se tuntuu vastaanottajasta hyödylliseltä eikä vain mainokselta

• se sopii tapahtuman tunnelmaan, teemaan tai yleisöön

• se on riittävän laadukas, jotta sitä halutaan käyttää

• se tukee brändiä luonnollisesti ilman päälle liimattua vaikutelmaa

Jos tavoitteena on valita tapahtumaan tuote, joka ei jää pölyttymään, kannattaa miettiä vähemmän määrää ja enemmän osuvuutta. Siksi moni etsii nykyään vaihtoehtoa perinteiselle giveaway-tuotteelle ja päätyy tutkimaan esimerkiksi brändisaippuan toteutusvaihtoehtoja.

Millainen tapahtumatuote oikeasti toimii?

Toimiva tapahtumatuote on yleensä yhdistelmä käytännöllisyyttä, erottuvuutta ja sopivaa brändinäkyvyyttä. Sen ei tarvitse olla näyttävä vain pöydällä, vaan sen pitää toimia vielä tapahtuman jälkeenkin.

Hyvän tapahtumatuotteen tunnistaa usein näistä piirteistä:

• tuote on helppo ottaa mukaan

• sen käyttötapa on vastaanottajalle heti selvä

• se sopii lahjaksi, muistoksi tai myyntituotteeksi

• brändi näkyy tuotteessa hillitysti mutta tunnistettavasti

• tuote tukee mielikuvaa laadusta, vastuullisuudesta tai kotimaisuudesta

Brändätty palasaippua sopii tähän hyvin, koska se on käyttöesine, ei pelkkä muistoesine. Se voi toimia tapahtumatuotteena, asiakaslahjana, fanituotteena tai kampanjatuotteena. Lisäksi sen ympärille on helppo rakentaa brändiä tukevia ratkaisuja, kuten etiketti, pakkaus tai suuremmissa erissä oma leima tai logo saippuaan. Jos tapahtuma kaipaa persoonallisempaa toteutusta, räätälöidyn saippuan 200+ kappaleen vaihtoehtoihin kannattaa tutustua ajoissa.

Näin valitset tapahtumaan tuotteen, joka päätyy käyttöön

Paras valinta syntyy yleensä yksinkertaisesta arvioinnista. Ensin mietitään, kuka tuotteen saa. Sen jälkeen arvioidaan, missä tilanteessa tuotetta käytetään ja millaista mielikuvaa sillä halutaan vahvistaa.

Käytännöllinen etenemistapa on tämä:

1. Määritä tapahtuman kohderyhmä mahdollisimman tarkasti. Onko kyse yrityspäättäjistä, kuluttajista, festariyleisöstä, matkailijoista vai jäsenistöstä?

2. Päätä tuotteen rooli. Onko se jaettava muistotuote, myytävä oheistuote, asiakaslahja vai osa kampanjaa?

3. Valitse tuote, jolla on selvä käyttöarvo. Palasaippua on tässä vahva vaihtoehto, koska se päätyy yleensä käyttöön kotona, matkalla tai lahjana eteenpäin.

4. Suunnittele brändin näkyvyys. Pienemmissä erissä toimiva ratkaisu voi olla valmis saippuaresepti ja harkittu pakkaus. Suuremmissa erissä voidaan pohtia myös omaa leimaa, etikettiä tai muuta räätälöintiä.

5. Varmista aikataulu. Saippuatuotteissa valmistus ei ole viime hetken pikaratkaisu, joten suunnittelu kannattaa aloittaa hyvissä ajoin.

Jos tuotteen valinta tuntuu epävarmalta, turvallinen tapa aloittaa on tilata näytepakkaus. Sen avulla on helpompi arvioida tuotteen tuntua, ulkonäköä ja sopivuutta omaan tapahtumaan ennen varsinaista tilausta.

Miksi brändätty palasaippua sopii messuille, festareille ja kampanjoihin?

Brändätty palasaippua toimii monessa tilanteessa juuri siksi, että se yhdistää käyttöarvon ja omaleimaisuuden. Se ei ole kaikkein tavallisin tapahtumatuote, joten se jää helpommin mieleen. Samalla se on riittävän käytännöllinen, jotta vastaanottaja myös käyttää sen.

Esimerkiksi näissä tilanteissa saippua voi olla luonteva valinta:

• messuilla, kun halutaan antaa laadukas mutta helposti mukaan otettava tuote

• festareilla, kun haetaan erottuvaa fanituotetta tai sponsorituotetta

• museoissa ja yhdistyksissä, kun tuotteen toivotaan tukevan omaa tarinaa tai valikoimaa

• hotelleissa, hyvinvointialalla ja matkailussa, kun tuote liittyy luontevasti käyttökokemukseen

• kampanjoissa, joissa tarvitaan muistettava mutta aidosti käyttöön päätyvä brändituote

Brändisaippuakaupan saippuat valmistetaan Heinolassa Tiipakka Oy:n saippuatehtaalla. Monelle tilaajalle tämä tuo lisäarvoa, koska kotimainen käsityö, suora yhteistyö valmistajan kanssa ja käytännöllinen lopputuote tukevat samaa viestiä. Jos haluat ymmärtää paremmin, miten tuote syntyy, saippuan valmistuksesta löytyy lisätietoa.

Mitä tapahtumatuotteen valinnassa kannattaa välttää?

Usein huono valinta ei johdu huonosta tuotteesta sinänsä, vaan siitä, että tuote on väärä juuri siihen tilanteeseen. Siksi muutama yleinen virhe kannattaa tunnistaa etukäteen.

Vältä ainakin näitä:

• tuotteen valitseminen vain siksi, että se on yleinen tapahtumissa

• liian monimutkainen tai epäselvä käyttötarkoitus

• brändäys, joka peittää tuotteen idean alleen

• valinta ilman kohderyhmän tarpeiden arviointia

• liian myöhäinen liikkeelle lähtö, jolloin vaihtoehdot kapenevat

Erityisesti tapahtumien ja kampanjoiden kohdalla ajoitus vaikuttaa paljon. Jos halutaan näyte ensin, sen jälkeen päätös reseptistä, pakkauksesta tai mahdollisesta räätälöinnistä, aikaa pitää varata riittävästi. Valintaa helpottaa myös se, että voi vertailla valmiita saippuareseptejä ja pohtia, mikä tuntuu omalle kohderyhmälle sopivimmalta.

FAQ

Mikä on hyvä tapahtumatuote messuille?

Hyvä tapahtumatuote messuille on sellainen, joka on helppo ottaa mukaan, ymmärrettävä käyttää ja vastaanottajalle aidosti hyödyllinen. Käytännöllinen brändituote jää mieleen paremmin kuin geneerinen mainostuote.

Miksi tapahtumatuote kannattaa valita käyttöarvon perusteella?

Käyttöarvo lisää todennäköisyyttä, että tuote päätyy oikeasti käyttöön tapahtuman jälkeen. Samalla myös brändi näkyy pidempään luonnollisessa yhteydessä.

Sopiiko brändisaippua festivaalituotteeksi?

Kyllä sopii. Brändisaippua voi toimia festareilla fanituotteena, muistotuotteena, sponsorituotteena tai myyntituotteena. Se erottuu tavallisista giveaway-tuotteista ja on samalla käyttöesine.

Voiko tapahtumatuotetta testata ennen tilausta?

Kyllä. Näytepakkaus on hyvä tapa arvioida tuotteen tuntua, laatua ja sopivuutta ennen päätöstä, etenkin jos kyseessä on ensimmäinen tilaus.

Kuinka ajoissa tapahtumatuote kannattaa tilata?

Mahdollisimman ajoissa. Erityisesti silloin, jos halutaan vertailla vaihtoehtoja, testata näytteitä tai suunnitella räätälöityä toteutusta, aikataulu kannattaa rakentaa hyvissä ajoin ennen tapahtumaa.

Yhteenveto

Tapahtumatuote joka oikeasti käytetään ei synny sattumalta. Se valitaan ymmärtämällä kohderyhmää, käyttötarkoitusta ja sitä, millainen tuote tuntuu vastaanottajasta merkitykselliseltä. Brändätty palasaippua on varteenotettava vaihtoehto silloin, kun tavoitteena on välttää turha krääsä ja tarjota jotakin, joka on sekä muistettava että käytännöllinen.

Jos etsit tapahtumaan tuotetta, joka sopii luontevasti omaan brändiin ja päätyy todennäköisemmin käyttöön kuin moni perinteinen mainoslahja, kannattaa ottaa yhteyttä ja kertoa käyttötarkoitus tai aloittaa tutustumalla näytepakettiin.