1.Rekisterinpitäjä: Tiipakka Oy, 3177277-5, Vuohkalliontie 9, 18200 Heinola, Finland.
2. Mitä tämä tietosuojaseloste koskee?
Tässä tietosuojaselosteessa kerromme, miten käsittelemme henkilötietoja Brändisaippuakaupan verkkosivuilla ja palveluissa. Käsittelemme henkilötietoja vain tarpeellisessa laajuudessa ja tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
3. Mitä henkilötietoja keräämme?
Keräämme henkilötietoja, kun otat meihin yhteyttä verkkosivujen lomakkeella, tilaat näytepakkauksen, pyydät tarjouksen tai olet muuten yhteydessä.
Keräämiämme tietoja voivat olla esimerkiksi:
nimi
yrityksen/organisaation nimi
sähköpostiosoite
puhelinnumero
toimitusosoite (näytepakkauksen tai tilauksen toimitusta varten)
viestin sisältö / lisätiedot (esim. käyttötarkoitus, arvioitu määrä)
tekniset tiedot verkkosivujen käytöstä (esim. IP-osoite, selaintiedot, evästeet)
4. Mihin tarkoituksiin käytämme henkilötietoja?
Käytämme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:
yhteydenottojen käsittely ja niihin vastaaminen
tarjousten tekeminen ja projektien läpivienti
näytepakkausten lähetys ja toimitusten varmistaminen
asiakassuhteen hoitaminen ja palvelun kehittäminen
laskutus ja sopimukseen liittyvät velvoitteet
verkkosivujen käytön analysointi ja verkkosivujen kehittäminen (esim. kävijätilastot)
5. Henkilötietojen käsittelyn peruste (GDPR)
Käsittelemme henkilötietoja seuraavilla perusteilla:
Sopimus / sopimuksen valmistelu: kun pyydät tarjousta tai tilaat näytepakkausta tai tuotteita
Oikeutettu etu: asiakassuhteen hoitaminen, yhteydenottoihin vastaaminen ja palvelun kehittäminen
Suostumus: esimerkiksi evästeiden (analytiikka) käyttö, jos annat siihen suostumuksen
6. Kuinka kauan säilytämme henkilötietoja?
Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen:
yhteydenottoihin liittyvät tiedot: yleensä enintään [esim. 12 kk]
asiakassuhteeseen, tilauksiin ja laskutukseen liittyvät tiedot: kirjanpitolainsäädännön edellyttämän ajan
analytiikkaan liittyvät tiedot: evästeasetusten ja palveluntarjoajan määrittämän ajan
Jos pyydät tietojen poistamista, poistamme tiedot mahdollisimman pian, ellei meillä ole lakisääteistä velvollisuutta säilyttää niitä.
7. Luovutammeko henkilötietoja muille?
Emme myy tai luovuta henkilötietoja ulkopuolisille markkinointitarkoituksiin.
Voimme kuitenkin käyttää palveluntarjoajia, joiden avulla tuotamme palvelua. Tällöin henkilötietoja voidaan käsitellä esimerkiksi:
verkkosivualustan (Squarespace) toimesta
sähköpostipalveluiden ja lomakkeiden käsittelyn yhteydessä
toimituspalveluiden kautta (näytepakkaus/toimitus)
Palveluntarjoajat käsittelevät tietoja vain ohjeidemme mukaisesti ja tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
8. Siirretäänkö tietoja EU/ETA-alueen ulkopuolelle?
Squarespace ja muut palveluntarjoajat voivat käsitellä tietoja myös EU/ETA-alueen ulkopuolella. Tällöin huolehdimme siitä, että tietojen suojaus on asianmukainen (esim. EU:n komission mallisopimuslausekkeet).
9. Evästeet ja kävijäseuranta
Käytämme verkkosivuillamme evästeitä ja vastaavia teknologioita, jotta sivusto toimii oikein ja jotta voimme kehittää sitä.
Evästeitä voidaan käyttää esimerkiksi:
sivuston toiminnan varmistamiseen
kävijätilastointiin ja analytiikkaan (jos suostut)
käyttökokemuksen parantamiseen
Voit hallita ja muuttaa evästeasetuksiasi evästebannerin kautta. Voit myös estää evästeiden käytön selaimen asetuksista, mutta tämä voi vaikuttaa sivuston toimivuuteen.
10. Tietojen suojaus
Suojaamme henkilötietoja asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla keinoilla. Pääsy tietoihin on rajattu vain niille henkilöille, jotka tarvitsevat niitä tehtäviensä hoitamiseen.
11. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaiset oikeudet omiin henkilötietoihisi. Voit pyytää:
Tarkastusoikeus: oikeuden saada tieto siitä, käsittelemmekö henkilötietojasi ja mitä tietoja sinusta on tallennettu.
Oikaisuoikeus: oikeuden pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista.
Poisto-oikeus (“oikeus tulla unohdetuksi”): oikeuden pyytää henkilötietojesi poistamista, mikäli tietojen säilyttämiselle ei ole enää lainmukaista perustetta.
Käsittelyn rajoittaminen: oikeuden pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa.
Vastustamisoikeus: oikeuden vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, jos käsittely perustuu oikeutettuun etuun.
Tietojen siirto: oikeuden saada itse toimittamasi tiedot jäsennellyssä muodossa ja siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle, jos käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja tapahtuu automaattisesti.
Voit tehdä pyynnön lähettämällä sähköpostia osoitteeseen [Sähköposti tietosuoja-asioihin]. Pyynnön yhteydessä saatamme pyytää lisätietoja henkilöllisyyden varmistamiseksi. Vastaamme pyyntöihin ilman aiheetonta viivytystä, viimeistään 30 päivän kuluessa.
Jos koet, että henkilötietojasi käsitellään lainvastaisesti, sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle. Suomessa valvontaviranomainen on Tietosuojavaltuutetun toimisto.
12. Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen
Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta esimerkiksi palvelujen kehittyessä tai lainsäädännön muuttuessa. Ajantasainen tietosuojaseloste löytyy aina verkkosivuiltamme.
Viimeisin päivitys: 09.01.26